Desde hace meses se oye hablar del sistema Veri*Factu, la nueva forma de emitir facturas y tickets que llegará con la Ley Antifraude.
Muchos autónomos y pequeños negocios de hostelería —bares, cafeterías y restaurantes— se preguntan lo mismo:
“¿Tendré que cambiar mi caja registradora o el programa con el que cobro a los clientes?”
La respuesta corta es: sí, en la mayoría de los casos será necesario actualizarse.
Pero no te preocupes: te explicamos por qué, cuándo y cómo hacerlo sin complicarte.
Qué es Veri*Factu y por qué afecta también a los bares
Veri*Factu es un sistema que obliga a que todas las facturas o tickets generados por un negocio sean veraces, inalterables y verificables por Hacienda.
Esto quiere decir que el software o la caja registradora que uses debe garantizar que no se pueda borrar ni cambiar una venta una vez hecha.
No importa si vendes una comida del día, un café o una cena de grupo: si emites un ticket, deberás hacerlo con un sistema homologado Veri*Factu.
¿Qué pasa con mi caja registradora o TPV?
Depende de lo que tengas instalado hoy:
Caso 1: Caja registradora tradicional
Si usas una caja antigua que solo imprime el ticket y guarda los totales en su memoria, no cumple la nueva ley.
Estos aparatos no generan registros electrónicos firmados ni códigos QR, por lo que deberán sustituirse o actualizarse antes de 2026.
Ejemplo: el clásico bar de barrio con una registradora de botones y rollo de papel térmico.
Tendrá que cambiarla.
Caso 2: TPV moderno con software de hostelería
Si usas un programa de TPV como Glop, Revo, Tiller, BDP, FrontRest, ICG o similar, es probable que el fabricante ya esté adaptándolo a Veri*Factu.
Estos sistemas suelen ser los más fáciles de actualizar, ya que solo necesitan una actualización de software certificada por la AEAT.
Ejemplo: un restaurante con tablets para comandas, impresora en cocina y TPV en barra.
Bastará con actualizar el sistema a su versión Veri*Factu.
Caso 3: Talonario de papel o facturas manuales
Algunos bares rurales o negocios pequeños aún emiten facturas o tickets a mano.
En este caso, como no hay un sistema informático, de momento pueden seguir haciéndolo, aunque la tendencia es clara: la facturación digital será obligatoria en pocos años.
Ejemplo: un chiringuito o peña que emite facturas esporádicas escritas a mano.
Aún válido, pero recomendable pasarse pronto a digital.
Caso 4: Facturas en Excel o Word
Si hasta ahora hacias tus facturas a empresas o eventos usando una plantilla en Excel o Word, también debes tener cuidado.
Si el archivo calcula el IVA o el total automáticamente, ya se considera un sistema informático de facturación, y por tanto deberá cumplir Veri*Factu. En caso de que tu completes todos los datos incluido el IVA calculándolo en otro sistema, entonces podrás seguir usando este sistema
Ejemplo: un restaurante que rellena una documento de word cada vez que tiene que emitir una factura y el sistema no tiene ningún proceso automatizado podrá seguir haciéndolo.
Cuándo entra en vigor Veri*Factu
El calendario oficial es el siguiente:
- Empresas y asesorías: deberán adaptarse antes del 1 de enero de 2026.
- Autónomos y pequeños negocios (como bares o restaurantes): hasta el 1 de julio de 2026.
A partir de esa fecha, todo sistema que emita facturas o tickets deberá ser Veri*Factu o equivalente.
Por qué te conviene adaptarte cuanto antes
Aunque aún quede tiempo, los bares y restaurantes que se adelanten tendrán muchas ventajas:
- Cumplirás la ley sin prisas ni sanciones.
- Tus tickets serán más profesionales, con QR verificable.
- Tendrás un registro digital de todas tus ventas (muy útil para Hacienda y tu asesoría).
- Podrás emitir facturas electrónicas fácilmente si un cliente te las pide.
- Y evitarás problemas técnicos de última hora cuando llegue la fecha límite.
En Ciudad Real, la hostelería ya se prepara
En Ciudad Real, muchos negocios ya se están moviendo.
Los bares, restaurantes y cafeterías ya están consultando a sus proveedores de TPV o a sus consultores informáticos de confianza cómo adaptarse.
El cambio es inevitable, pero con la ayuda adecuada, puede ser rápido, sencillo y sin estrés.
| Tipo de sistema | ¿Cumple Veri*Factu? | Qué hacer |
|---|---|---|
| Talonario de papel | Temporalmente | Aún válido, pero tenderá a desaparecer. |
| Excel o Word manual | Provisional | Evítalo a medio plazo. |
| Excel o Word con fórmulas (IVA, total) | No | Sustituir por programa Veri*Factu. |
| Caja registradora antigua | No | Cambiar o actualizar. |
| TPV moderno con software actualizado | Sí (con certificación) | Solicitar actualización Veri*Factu. |
