La implantación de VeriFactu está generando dudas en muchos talleres mecánicos, talleres de maquinaria agrícola, concesionarios y servicios de reparación en Ciudad Real. La mayoría de estos negocios ya utilizan algún tipo de software para crear presupuestos, órdenes de reparación y facturas, pero ahora deben asegurarse de que dicho sistema cumple los requisitos de facturación certificada establecidos por la Agencia Tributaria.
Vamos a intentar responder a las dudas reales que están surgiendo en los talleres, de forma clara y práctica.
¿Qué es VeriFactu y por qué afecta a los talleres?
VeriFactu es el nuevo estándar de facturación certificada que busca garantizar que las facturas emitidas por cualquier negocio no puedan ser manipuladas después de su emisión.
Esto significa que cada factura debe quedar registrada y trazada, generando:
- Un registro inviolable (hash)
- Un código QR en la factura
- Un historial contable rastreable
No cambia la forma de trabajar, pero sí la forma en la que el programa registra la información.
En talleres, donde se generan órdenes de reparación, presupuestos, facturas de piezas y mano de obra, lo importante es que la conversión de orden a factura se haga con software certificado.
¿Cuándo será obligatorio para los talleres?
La obligación depende de la forma jurídica del taller:
| Tipo de taller | Obligación de usar facturación certificada (VeriFactu) |
|---|---|
| Sociedades / cooperativas | 1 de enero de 2026 |
| Autónomos | 1 de julio de 2026 |
Hasta esa fecha puedes seguir facturando como ahora, pero conviene que adaptes o cambies el software con tiempo.
¿Tengo que cambiar mi programa de taller?
No necesariamente. Muchos programas de talleres podrán actualizarse a la normativa VeriFactu.
La clave es que el sistema que uses debe estar homologado por Hacienda. Si tu software actual no se actualiza, entonces sí habría que cambiarlo o añadir un módulo que lo conecte.
Estos son algunos de los programas de taller que se están adaptando en España: GestFácil Taller, Autofit Gestión, Gesti-Car, Datacar / GT Estimate, Winmotor / Silice, Factusol / Contasol, Sage 50.
Si utilizas Excel o Word para emitir facturas:
Sí, en algunos casos concretos.
- Si emitías facturas manuales en papel, puedes seguir haciéndolo, siempre que no uses ningún sistema informático para generarlas.
- Si usabas Excel sin macros ni automatizaciones, también se permite
Pero si tu taller usa:
- Gestión de stock
- Historial de reparaciones
- Control de mano de obra
- Control de recambios
Entonces casi seguro que dependes de un programa, y ese programa sí debe cumplir VeriFactu.
¿Qué pasa con las órdenes de reparación?
Nada cambia en tu flujo interno:
- Entras el vehículo
- Creas la Orden de Reparación
- Realizas el trabajo
- Generas la factura
La única diferencia es que, cuando se convierte en factura, esa factura debe estar registrada y certificada por el software.
¿Tengo que enviar las facturas a Hacienda en tiempo real?
No es obligatorio.
VeriFactu tiene dos formas de uso:
| Modalidad | Descripción | ¿Obligatoria? |
|---|---|---|
| Con envío automático a Hacienda | El programa manda una copia de cada factura | Opcional |
| Sin envío automático | El programa guarda los registros de forma inviolable en tu sistema | Sí puede usarse legalmente |
Ambas cumplen la ley.
La diferencia es cómo prefieres gestionar tus registros.
¿Qué pasa con los tickets y facturas simplificadas?
Puedes seguir emitiéndolos.
La diferencia es que ahora el software debe registrar internamente esos movimientos de forma trazable y deben incluir un código QR.
¿Cómo afecta esto al trabajo diario del taller?
No cambia la forma de emitir una factura en la pantalla.
Lo que cambia es lo que pasa por detrás:
- No podrás borrar una factura si está mal → se hace una rectificativa
- Cada factura queda registrada para evitar problemas en inspecciones
Es decir: más seguridad, menos riesgos.
Beneficios para el taller
- Contabilidad más clara y ordenada
- Menos problemas en inspecciones
- Evita pérdidas o duplicidades de facturas
- Transparencia de precios y operaciones
- Imagen profesional más sólida
En Ciudad Real, donde muchos talleres trabajan con trato directo y confianza, un sistema certificado aporta tranquilidad tanto al cliente como al negocio.
La implantación de VeriFactu no se trata de cambiar cómo trabajas en el taller, sino de asegurar que tus facturas están protegidas y cumplen la ley.
Lo más importante ahora es:
- Revisar tu software actual
- Confirmar si tendrá actualización a VeriFactu y si la empresa esta certificada por hacienda
- O elegir uno ya certificado
Cuanto antes se planifique, más fácil y fluido será el proceso. En e-evoluzión tenemos más de 30 años de experiencia dando soporte a los negocios de Ciudad Real y sus alrededores, mándanos un mensaje y te ayudaremos a resolver tus dudas en la implementación de esta nueva normativa de facturación certificada.