Facturación con Verifactu para Peluquerias y pequeños comercios

¿Qué pasará con las peluquerías y pequeños comercios cuando llegue Veri*Factu?

En una peluquería de Ciudad Real, el ritmo no para.
Mientras una clienta espera para el tinte, otra paga un corte y alguien llama para pedir cita.
Entre el secador, los peines y las conversaciones, la caja hace “clic” con cada cobro…
Y ahora llega Veri*Factu, ese nuevo nombre que muchos han oído pero pocos entienden del todo.

“¿Tendré que cambiar mi programa de citas?”
“¿Vale mi caja de toda la vida?”
“¿Y si solo doy tickets a los clientes, sin facturas?”

Tranquilidad. No es el fin del mundo, pero sí un cambio importante en la forma de registrar tus ventas.

Qué cambia con Veri*Factu

Veri*Factu es el nuevo sistema que obligará a todos los negocios a registrar sus ventas de forma segura, trazable e inalterable.

Lo exige la Ley Antifraude para evitar que se modifiquen facturas o se eliminen tickets una vez hechos.

En otras palabras:
Cada vez que cobres un servicio —un corte de pelo, un masaje, una manicura o una prenda vendida—, el sistema que uses deberá dejar una huella digital del ticket, imposible de borrar o cambiar.

Pero… ¿qué pasa si solo doy tickets?

Ahí está el gran punto de confusión.

  • Si usas una caja registradora o TPV que imprime tickets (aunque no hagas facturas), sí estás generando documentos de facturación. Y por tanto, tu sistema se considera un SIF (Sistema Informático de Facturación).
  • Si escribes los importes en un talonario de papel, eso no es un SIF, y de momento no te afecta la obligación. Pero se espera que la facturación digital se vuelva obligatoria para todos en los próximos años.

El caso concreto de las peluquerías

Las peluquerías tienen una particularidad:

Muchos usan software de gestión de citas o pequeños TPV que sirven tanto para cobrar como para llevar la agenda del día.

Esos programas (como Booksy, Reserva con Google, Shortcuts, o Kiute) si se utilizan para factura se consideran sistemas informáticos de facturación y, por tanto, deben adaptarse a Veri*Factu.

Problemas más comunes:

  • Programas antiguos sin actualizaciones.
  • TPV que solo guardan los totales del día, sin detalle de cada ticket.
  • Tickets sin numeración correlativa ni datos de cliente.
  • Software instalado en local (no en la nube) que no puede generar registros firmados.

En resumen: muchas peluquerías tendrán que actualizar su programa o cambiar de sistema si desean cumplir con la ley, y en caso de no hacerlo se verán expuestas a una posible inspección.

El caso de las tiendas pequeñas

Los pequeños comercios —ropa, zapaterías, floristerías, bazares, mercerías— viven una situación muy parecida:

La mayoría tiene una caja registradora o un TPV básico, muchas veces sin mantenimiento ni conexión online.

A primera vista, todo funciona bien: imprimir ticket, cobrar en efectivo o tarjeta, fin del día.
Pero esos sistemas no garantizan que las ventas no puedan modificarse o borrarse, y eso es justo lo que la nueva ley quiere evitar.

Por eso, a partir de 2026, esos TPV deberán ser “Veri*Factu”, es decir, certificados y trazables.
Algunos fabricantes lanzarán actualizaciones, otros no: si tu modelo es antiguo, probablemente tendrás que cambiarlo.

Cuándo cambia todo

  • 1 de enero de 2026 → obligatorio para empresas.
  • 1 de julio de 2026 → obligatorio para autónomos (peluquerías, tiendas, salones, etc.).

Desde ese momento, si cobras con un sistema informático (TPV, caja, app…), deberá estar certificado Veri*Factu.
De lo contrario, podría considerarse un software no legal, con sanciones de hasta 50.000 €.

“Pero yo casi todo lo cobro en efectivo…”

Da igual. Veri*Factu no distingue entre efectivo o tarjeta, sino entre si hasta ahora registrabas tus ventas en un sistema informático o no.
Si usas una caja, aunque sea solo para anotar ventas en efectivo, tu sistema entra en la norma.

Soluciones reales para pequeños negocios

Lo importante no es tener miedo, sino elegir bien cómo adaptarse.

Existen tres caminos posibles:

  1. Pasar a un software Veri*Factu certificado, adaptado a pequeños negocios (algunos cuestan menos que una suscripción de móvil).
  2. Actualizar tu TPV actual si el fabricante ofrece una versión compatible con Veri*Factu.
  3. Simplificar tu sistema si facturas poco y puedes gestionar tus ventas sin automatización, aunque esta opción tiene los días contados.
  4. Si el número de facturas no es muy elevado puedes utilizar el sistema que ofrece la agencia tributaria.
Facturación con Verifactu para restaurantes y bares de Ciudad Real

Veri*Factu y los bares de Ciudad Real: ¿tendrás que cambiar tu caja registradora o tu forma de hacer tickets?

Desde hace meses se oye hablar del sistema Veri*Factu, la nueva forma de emitir facturas y tickets que llegará con la Ley Antifraude.

Muchos autónomos y pequeños negocios de hostelería —bares, cafeterías y restaurantes— se preguntan lo mismo:

“¿Tendré que cambiar mi caja registradora o el programa con el que cobro a los clientes?”

La respuesta corta es: sí, en la mayoría de los casos será necesario actualizarse.

Pero no te preocupes: te explicamos por qué, cuándo y cómo hacerlo sin complicarte.

Qué es Veri*Factu y por qué afecta también a los bares

Veri*Factu es un sistema que obliga a que todas las facturas o tickets generados por un negocio sean veraces, inalterables y verificables por Hacienda.

Esto quiere decir que el software o la caja registradora que uses debe garantizar que no se pueda borrar ni cambiar una venta una vez hecha.

No importa si vendes una comida del día, un café o una cena de grupo: si emites un ticket, deberás hacerlo con un sistema homologado Veri*Factu.

¿Qué pasa con mi caja registradora o TPV?

Depende de lo que tengas instalado hoy:

Caso 1: Caja registradora tradicional

Si usas una caja antigua que solo imprime el ticket y guarda los totales en su memoria, no cumple la nueva ley.

Estos aparatos no generan registros electrónicos firmados ni códigos QR, por lo que deberán sustituirse o actualizarse antes de 2026.

Ejemplo: el clásico bar de barrio con una registradora de botones y rollo de papel térmico.
Tendrá que cambiarla.

Caso 2: TPV moderno con software de hostelería

Si usas un programa de TPV como Glop, Revo, Tiller, BDP, FrontRest, ICG o similar, es probable que el fabricante ya esté adaptándolo a Veri*Factu.

Estos sistemas suelen ser los más fáciles de actualizar, ya que solo necesitan una actualización de software certificada por la AEAT.

Ejemplo: un restaurante con tablets para comandas, impresora en cocina y TPV en barra.
Bastará con actualizar el sistema a su versión Veri*Factu.

Caso 3: Talonario de papel o facturas manuales

Algunos bares rurales o negocios pequeños aún emiten facturas o tickets a mano.

En este caso, como no hay un sistema informático, de momento pueden seguir haciéndolo, aunque la tendencia es clara: la facturación digital será obligatoria en pocos años.

Ejemplo: un chiringuito o peña que emite facturas esporádicas escritas a mano.
Aún válido, pero recomendable pasarse pronto a digital.

Caso 4: Facturas en Excel o Word

Si hasta ahora hacias tus facturas a empresas o eventos usando una plantilla en Excel o Word, también debes tener cuidado.

Si el archivo calcula el IVA o el total automáticamente, ya se considera un sistema informático de facturación, y por tanto deberá cumplir Veri*Factu. En caso de que tu completes todos los datos incluido el IVA calculándolo en otro sistema, entonces podrás seguir usando este sistema

Ejemplo: un restaurante que rellena una documento de word cada vez que tiene que emitir una factura y el sistema no tiene ningún proceso automatizado podrá seguir haciéndolo.

Cuándo entra en vigor Veri*Factu

El calendario oficial es el siguiente:

  • Empresas y asesorías: deberán adaptarse antes del 1 de enero de 2026.
  • Autónomos y pequeños negocios (como bares o restaurantes): hasta el 1 de julio de 2026.

A partir de esa fecha, todo sistema que emita facturas o tickets deberá ser Veri*Factu o equivalente.

Por qué te conviene adaptarte cuanto antes

Aunque aún quede tiempo, los bares y restaurantes que se adelanten tendrán muchas ventajas:

  • Cumplirás la ley sin prisas ni sanciones.
  • Tus tickets serán más profesionales, con QR verificable.
  • Tendrás un registro digital de todas tus ventas (muy útil para Hacienda y tu asesoría).
  • Podrás emitir facturas electrónicas fácilmente si un cliente te las pide.
  • Y evitarás problemas técnicos de última hora cuando llegue la fecha límite.

En Ciudad Real, la hostelería ya se prepara

En Ciudad Real, muchos negocios ya se están moviendo.
Los bares, restaurantes y cafeterías ya están consultando a sus proveedores de TPV o a sus consultores informáticos de confianza cómo adaptarse.

El cambio es inevitable, pero con la ayuda adecuada, puede ser rápido, sencillo y sin estrés.

Tipo de sistema¿Cumple Veri*Factu?Qué hacer
Talonario de papelTemporalmenteAún válido, pero tenderá a desaparecer.
Excel o Word manualProvisionalEvítalo a medio plazo.
Excel o Word con fórmulas (IVA, total)NoSustituir por programa Veri*Factu.
Caja registradora antiguaNoCambiar o actualizar.
TPV moderno con software actualizadoSí (con certificación)Solicitar actualización Veri*Factu.

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