Facturación con Verifactu para Peluquerias y pequeños comercios

¿Qué pasará con las peluquerías y pequeños comercios cuando llegue Veri*Factu?

En una peluquería de Ciudad Real, el ritmo no para.
Mientras una clienta espera para el tinte, otra paga un corte y alguien llama para pedir cita.
Entre el secador, los peines y las conversaciones, la caja hace “clic” con cada cobro…
Y ahora llega Veri*Factu, ese nuevo nombre que muchos han oído pero pocos entienden del todo.

“¿Tendré que cambiar mi programa de citas?”
“¿Vale mi caja de toda la vida?”
“¿Y si solo doy tickets a los clientes, sin facturas?”

Tranquilidad. No es el fin del mundo, pero sí un cambio importante en la forma de registrar tus ventas.

Qué cambia con Veri*Factu

Veri*Factu es el nuevo sistema que obligará a todos los negocios a registrar sus ventas de forma segura, trazable e inalterable.

Lo exige la Ley Antifraude para evitar que se modifiquen facturas o se eliminen tickets una vez hechos.

En otras palabras:
Cada vez que cobres un servicio —un corte de pelo, un masaje, una manicura o una prenda vendida—, el sistema que uses deberá dejar una huella digital del ticket, imposible de borrar o cambiar.

Pero… ¿qué pasa si solo doy tickets?

Ahí está el gran punto de confusión.

  • Si usas una caja registradora o TPV que imprime tickets (aunque no hagas facturas), sí estás generando documentos de facturación. Y por tanto, tu sistema se considera un SIF (Sistema Informático de Facturación).
  • Si escribes los importes en un talonario de papel, eso no es un SIF, y de momento no te afecta la obligación. Pero se espera que la facturación digital se vuelva obligatoria para todos en los próximos años.

El caso concreto de las peluquerías

Las peluquerías tienen una particularidad:

Muchos usan software de gestión de citas o pequeños TPV que sirven tanto para cobrar como para llevar la agenda del día.

Esos programas (como Booksy, Reserva con Google, Shortcuts, o Kiute) si se utilizan para factura se consideran sistemas informáticos de facturación y, por tanto, deben adaptarse a Veri*Factu.

Problemas más comunes:

  • Programas antiguos sin actualizaciones.
  • TPV que solo guardan los totales del día, sin detalle de cada ticket.
  • Tickets sin numeración correlativa ni datos de cliente.
  • Software instalado en local (no en la nube) que no puede generar registros firmados.

En resumen: muchas peluquerías tendrán que actualizar su programa o cambiar de sistema si desean cumplir con la ley, y en caso de no hacerlo se verán expuestas a una posible inspección.

El caso de las tiendas pequeñas

Los pequeños comercios —ropa, zapaterías, floristerías, bazares, mercerías— viven una situación muy parecida:

La mayoría tiene una caja registradora o un TPV básico, muchas veces sin mantenimiento ni conexión online.

A primera vista, todo funciona bien: imprimir ticket, cobrar en efectivo o tarjeta, fin del día.
Pero esos sistemas no garantizan que las ventas no puedan modificarse o borrarse, y eso es justo lo que la nueva ley quiere evitar.

Por eso, a partir de 2026, esos TPV deberán ser “Veri*Factu”, es decir, certificados y trazables.
Algunos fabricantes lanzarán actualizaciones, otros no: si tu modelo es antiguo, probablemente tendrás que cambiarlo.

Cuándo cambia todo

  • 1 de enero de 2026 → obligatorio para empresas.
  • 1 de julio de 2026 → obligatorio para autónomos (peluquerías, tiendas, salones, etc.).

Desde ese momento, si cobras con un sistema informático (TPV, caja, app…), deberá estar certificado Veri*Factu.
De lo contrario, podría considerarse un software no legal, con sanciones de hasta 50.000 €.

“Pero yo casi todo lo cobro en efectivo…”

Da igual. Veri*Factu no distingue entre efectivo o tarjeta, sino entre si hasta ahora registrabas tus ventas en un sistema informático o no.
Si usas una caja, aunque sea solo para anotar ventas en efectivo, tu sistema entra en la norma.

Soluciones reales para pequeños negocios

Lo importante no es tener miedo, sino elegir bien cómo adaptarse.

Existen tres caminos posibles:

  1. Pasar a un software Veri*Factu certificado, adaptado a pequeños negocios (algunos cuestan menos que una suscripción de móvil).
  2. Actualizar tu TPV actual si el fabricante ofrece una versión compatible con Veri*Factu.
  3. Simplificar tu sistema si facturas poco y puedes gestionar tus ventas sin automatización, aunque esta opción tiene los días contados.
  4. Si el número de facturas no es muy elevado puedes utilizar el sistema que ofrece la agencia tributaria.
Facturación con Verifactu para restaurantes y bares de Ciudad Real

Veri*Factu y los bares de Ciudad Real: ¿tendrás que cambiar tu caja registradora o tu forma de hacer tickets?

Desde hace meses se oye hablar del sistema Veri*Factu, la nueva forma de emitir facturas y tickets que llegará con la Ley Antifraude.

Muchos autónomos y pequeños negocios de hostelería —bares, cafeterías y restaurantes— se preguntan lo mismo:

“¿Tendré que cambiar mi caja registradora o el programa con el que cobro a los clientes?”

La respuesta corta es: sí, en la mayoría de los casos será necesario actualizarse.

Pero no te preocupes: te explicamos por qué, cuándo y cómo hacerlo sin complicarte.

Qué es Veri*Factu y por qué afecta también a los bares

Veri*Factu es un sistema que obliga a que todas las facturas o tickets generados por un negocio sean veraces, inalterables y verificables por Hacienda.

Esto quiere decir que el software o la caja registradora que uses debe garantizar que no se pueda borrar ni cambiar una venta una vez hecha.

No importa si vendes una comida del día, un café o una cena de grupo: si emites un ticket, deberás hacerlo con un sistema homologado Veri*Factu.

¿Qué pasa con mi caja registradora o TPV?

Depende de lo que tengas instalado hoy:

Caso 1: Caja registradora tradicional

Si usas una caja antigua que solo imprime el ticket y guarda los totales en su memoria, no cumple la nueva ley.

Estos aparatos no generan registros electrónicos firmados ni códigos QR, por lo que deberán sustituirse o actualizarse antes de 2026.

Ejemplo: el clásico bar de barrio con una registradora de botones y rollo de papel térmico.
Tendrá que cambiarla.

Caso 2: TPV moderno con software de hostelería

Si usas un programa de TPV como Glop, Revo, Tiller, BDP, FrontRest, ICG o similar, es probable que el fabricante ya esté adaptándolo a Veri*Factu.

Estos sistemas suelen ser los más fáciles de actualizar, ya que solo necesitan una actualización de software certificada por la AEAT.

Ejemplo: un restaurante con tablets para comandas, impresora en cocina y TPV en barra.
Bastará con actualizar el sistema a su versión Veri*Factu.

Caso 3: Talonario de papel o facturas manuales

Algunos bares rurales o negocios pequeños aún emiten facturas o tickets a mano.

En este caso, como no hay un sistema informático, de momento pueden seguir haciéndolo, aunque la tendencia es clara: la facturación digital será obligatoria en pocos años.

Ejemplo: un chiringuito o peña que emite facturas esporádicas escritas a mano.
Aún válido, pero recomendable pasarse pronto a digital.

Caso 4: Facturas en Excel o Word

Si hasta ahora hacias tus facturas a empresas o eventos usando una plantilla en Excel o Word, también debes tener cuidado.

Si el archivo calcula el IVA o el total automáticamente, ya se considera un sistema informático de facturación, y por tanto deberá cumplir Veri*Factu. En caso de que tu completes todos los datos incluido el IVA calculándolo en otro sistema, entonces podrás seguir usando este sistema

Ejemplo: un restaurante que rellena una documento de word cada vez que tiene que emitir una factura y el sistema no tiene ningún proceso automatizado podrá seguir haciéndolo.

Cuándo entra en vigor Veri*Factu

El calendario oficial es el siguiente:

  • Empresas y asesorías: deberán adaptarse antes del 1 de enero de 2026.
  • Autónomos y pequeños negocios (como bares o restaurantes): hasta el 1 de julio de 2026.

A partir de esa fecha, todo sistema que emita facturas o tickets deberá ser Veri*Factu o equivalente.

Por qué te conviene adaptarte cuanto antes

Aunque aún quede tiempo, los bares y restaurantes que se adelanten tendrán muchas ventajas:

  • Cumplirás la ley sin prisas ni sanciones.
  • Tus tickets serán más profesionales, con QR verificable.
  • Tendrás un registro digital de todas tus ventas (muy útil para Hacienda y tu asesoría).
  • Podrás emitir facturas electrónicas fácilmente si un cliente te las pide.
  • Y evitarás problemas técnicos de última hora cuando llegue la fecha límite.

En Ciudad Real, la hostelería ya se prepara

En Ciudad Real, muchos negocios ya se están moviendo.
Los bares, restaurantes y cafeterías ya están consultando a sus proveedores de TPV o a sus consultores informáticos de confianza cómo adaptarse.

El cambio es inevitable, pero con la ayuda adecuada, puede ser rápido, sencillo y sin estrés.

Tipo de sistema¿Cumple Veri*Factu?Qué hacer
Talonario de papelTemporalmenteAún válido, pero tenderá a desaparecer.
Excel o Word manualProvisionalEvítalo a medio plazo.
Excel o Word con fórmulas (IVA, total)NoSustituir por programa Veri*Factu.
Caja registradora antiguaNoCambiar o actualizar.
TPV moderno con software actualizadoSí (con certificación)Solicitar actualización Veri*Factu.
Verifactu para taxistas y profesionales liberales

¿Tendrán que actualizar los taxistas sus sistemas de tickets con Veri*Factu en Ciudad Real?

Desde 2025, el sector del taxi en Ciudad Real se prepara para una importante actualización tecnológica: la llegada del sistema Veri*Factu, la nueva forma de facturación electrónica que marcará un antes y un después en la emisión de tickets y justificantes a los clientes.

¿Qué es el sistema Veri*Factu?

Veri*Factu es un sistema desarrollado para cumplir con la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y garantizar que todas las facturas y tickets generados por un negocio sean veraces, íntegros e inalterables.

En la práctica, esto significa que los programas de facturación o de emisión de tickets deberán estar homologados y generar un registro seguro de cada operación.

Los autónomos —como los taxistas— también están obligados a adaptarse antes de la fecha límite establecida por la Agencia Tributaria.

¿Afecta Veri*Factu a los taxistas de Ciudad Real?

Sí, los taxistas también tendrán que adaptar sus sistemas de emisión de tickets o recibos a la normativa Veri*Factu.

Hasta ahora, muchos taxis utilizaban impresoras de tickets vinculadas al taxímetro, pero con la nueva normativa deberán asegurarse de que dicho sistema:

  • Cumpla con los requisitos técnicos del Reglamento Veri*Factu.
  • Genere registros electrónicos que no puedan modificarse.
  • Y, opcionalmente, pueda enviar los datos automáticamente a la Agencia Tributaria (AEAT).

Esto no implica que los taxistas tengan que enviar cada ticket al instante, pero sí usar un software o dispositivo homologado capaz de hacerlo.

¿Qué tendrán que actualizar los taxistas?

Los profesionales del taxi en Ciudad Real deberán comprobar si su actual sistema cumple con Veri*Factu. En la mayoría de los casos, bastará con:

  • Actualizar el software de impresión de tickets.
  • O sustituir el programa de gestión por uno que ya integre Veri*Factu, certificado y compatible con la AEAT.

En Ciudad Real, la modernización ya está en marcha

Las principales paradas de taxi de Ciudad Real —como las de la Estación del AVE, Plaza del Pilar, o el Hospital General— ya están siendo puntos de información donde muchos profesionales comentan los cambios que llegarán con esta normativa.

El objetivo es claro: reducir el papeleo, aumentar la transparencia y digitalizar un servicio esencial para la ciudad.

Ventajas de adaptarse cuanto antes

Adoptar un sistema Veri*Factu certificado no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad de modernización:

  • Evita sanciones y retrasos en la adaptación.
  • Mejora la confianza del cliente al recibir tickets electrónicos válidos ante Hacienda.
  • Facilita la gestión contable y la presentación de impuestos.
  • Y permite aprovechar las ayudas a la digitalización (como el Kit Digital).

uso del Excel para facturar con verifactu

¿Puedo seguir haciendo mis facturas con Excel, Word o talonarios de papel cuando llegue Veri*Factu?

Muchos autónomos de Ciudad Real siguen haciendo sus facturas “a la antigua”: unos con una plantilla de Excel, otros con un documento de Word… y otros incluso con su talonario de facturas de toda la vida, a mano, con boli y papel autocopiativo.

Y ahora, con el nuevo sistema Veri*Factu, la pregunta es la misma en todas partes:

“¿Tengo que cambiar mi forma de facturar o puedo seguir como estoy?”

Vamos a explicarlo paso a paso, sin palabras raras ni tecnicismos, para que entiendas qué cambia realmente y qué opciones tienes.

Qué es exactamente Veri*Factu

Veri*Factu es el nuevo sistema que la Agencia Tributaria ha creado para que las facturas sean más seguras, transparentes y fiables.

Forma parte de la Ley Antifraude (Ley 11/2021), y su objetivo es evitar facturas falsas o modificadas.

A partir de 2026, todos los autónomos y empresas tendrán que emitir sus facturas con un sistema que cumpla con la nueva normativa.

No significa que tengas que enviar cada factura a Hacienda al instante, pero sí que debe generarse con un programa seguro, que no permita cambiar los datos después.

Si haces tus facturas con Excel o Word

Hay dos formas habituales de usar Excel o Word:

  1. Totalmente manual: abres una plantilla, escribes los datos, calculas el IVA con la calculadora y anotas el total tú mismo.
  2. Automática: tienes fórmulas o celdas que hacen el cálculo del IVA y el total por ti.

La diferencia parece pequeña, pero legalmente es enorme.

Si tu Excel o Word hace cálculos automáticos (aunque sea solo el IVA)

Ya se considera un sistema informático de facturación, porque está procesando datos.
Y, por tanto, debe cumplir las reglas Veri*Factu:

  • No poder alterar ni borrar facturas ya hechas.
  • Generar un registro seguro y trazable.
  • Incluir un código QR o código de verificación.

Como Excel y Word no pueden hacer eso, dejarán de ser válidos para facturar cuando entre en vigor Veri*Factu.

Si escribes todo tú mismo, sin fórmulas ni automatismos

En ese caso, aún puedes seguir haciéndolo durante un tiempo.
Tu forma de facturar se considera manual (como si fuese papel), así que no entra del todo en la nueva obligación todavía.
Eso sí: tendrás que guardar bien las copias de las facturas y mantener una numeración ordenada y continua.

Si usas talonarios de papel

Este caso también está contemplado.

Si haces tus facturas a mano, en papel, no estás usando ningún programa informático, así que de momento no estás obligado a usar Veri*Factu.
Pero hay matices importantes:

  • Deberás conservar los talonarios y copias durante los años que exige la ley (normalmente 4 años).
  • Las facturas deben seguir siendo claras, legibles y numeradas de forma correlativa.
  • Si Hacienda te pide los datos, tendrás que poder entregarlos fácilmente (por ejemplo, escaneados o introducidos en tu contabilidad).
  • Y aunque puedas seguir con el papel, lo lógico es que en pocos años desaparezca completamente, porque la facturación electrónica será obligatoria.

Así que aunque por ahora puedes seguir con tu talonario, conviene ir adaptándose poco a poco a lo digital, igual que pasó con los tickets o los libros contables.

Cuándo será obligatorio cambiar

El Reglamento Veri*Factu (Real Decreto 1007/2023) fija las fechas de aplicación:

  • Empresas y asesorías: deberán adaptarse antes del 1 de enero de 2026.
  • Autónomos y pequeños negocios: tendrán un poco más de margen, hasta el 1 de julio de 2026.

Hasta entonces, podrás seguir facturando como siempre… pero cuanto antes te prepares, menos problemas tendrás después.

¿Por qué merece la pena dar el paso ya?

Pasarte a un sistema Veri*Factu certificado tiene ventajas claras:

✅ Evitas sanciones futuras.
✅ Te olvidas del archivo en papel o las plantillas viejas.
✅ Tienes tus facturas ordenadas y listas si Hacienda te las pide.
✅ Puedes enviar facturas electrónicas en segundos.
✅ Y mejoras tu imagen profesional ante tus clientes.

Además, algunos programas Veri*Factu están pensados justo para gente como tú:
autónomos que antes facturaban con Excel o con un talonario, con pantallas sencillas y sin necesidad de saber contabilidad.

En Ciudad Real, el cambio ya ha empezado

Cada vez más profesionales de Ciudad Real están dando el salto: desde los taxis de la Plaza del Pilar, hasta los talleres de la Carretera de Carrión, las gestorías de la Ronda del Carmen o las tiendas del Polígono Larache.

La mayoría busca lo mismo que tú: seguir cumpliendo la ley sin complicarse la vida.

Forma de facturar¿Podrás seguir así?Explicación
Talonario de papel✅ De momento síNo es un sistema informático, pero tenderá a desaparecer.
Word o Excel manual (sin fórmulas)✅ De forma provisionalSe considera manual, pero no recomendable a medio plazo.
Excel o Word con fórmulas automáticas❌ NoYa procesan datos y no cumplen Veri*Factu.
Programa Veri*Factu certificado✅ SíCumple la ley y te prepara para el futuro.

Da el paso fácilmente

En Veri*Factu Ciudad Real by e-voluzión te ayudamos a pasar de tu hoja de cálculo o tu talonario a un sistema Veri*Factu fácil y seguro.

Podrás seguir trabajando igual de cómodo, pero cumpliendo con la ley y con la tranquilidad de tener tus facturas siempre protegidas.

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