Muchos autónomos de Ciudad Real siguen haciendo sus facturas “a la antigua”: unos con una plantilla de Excel, otros con un documento de Word… y otros incluso con su talonario de facturas de toda la vida, a mano, con boli y papel autocopiativo.
Y ahora, con el nuevo sistema Veri*Factu, la pregunta es la misma en todas partes:
“¿Tengo que cambiar mi forma de facturar o puedo seguir como estoy?”
Vamos a explicarlo paso a paso, sin palabras raras ni tecnicismos, para que entiendas qué cambia realmente y qué opciones tienes.
Qué es exactamente Veri*Factu
Veri*Factu es el nuevo sistema que la Agencia Tributaria ha creado para que las facturas sean más seguras, transparentes y fiables.
Forma parte de la Ley Antifraude (Ley 11/2021), y su objetivo es evitar facturas falsas o modificadas.
A partir de 2026, todos los autónomos y empresas tendrán que emitir sus facturas con un sistema que cumpla con la nueva normativa.
No significa que tengas que enviar cada factura a Hacienda al instante, pero sí que debe generarse con un programa seguro, que no permita cambiar los datos después.
Si haces tus facturas con Excel o Word
Hay dos formas habituales de usar Excel o Word:
- Totalmente manual: abres una plantilla, escribes los datos, calculas el IVA con la calculadora y anotas el total tú mismo.
- Automática: tienes fórmulas o celdas que hacen el cálculo del IVA y el total por ti.
La diferencia parece pequeña, pero legalmente es enorme.
Si tu Excel o Word hace cálculos automáticos (aunque sea solo el IVA)
Ya se considera un sistema informático de facturación, porque está procesando datos.
Y, por tanto, debe cumplir las reglas Veri*Factu:
- No poder alterar ni borrar facturas ya hechas.
- Generar un registro seguro y trazable.
- Incluir un código QR o código de verificación.
Como Excel y Word no pueden hacer eso, dejarán de ser válidos para facturar cuando entre en vigor Veri*Factu.
Si escribes todo tú mismo, sin fórmulas ni automatismos
En ese caso, aún puedes seguir haciéndolo durante un tiempo.
Tu forma de facturar se considera manual (como si fuese papel), así que no entra del todo en la nueva obligación todavía.
Eso sí: tendrás que guardar bien las copias de las facturas y mantener una numeración ordenada y continua.
Si usas talonarios de papel
Este caso también está contemplado.
Si haces tus facturas a mano, en papel, no estás usando ningún programa informático, así que de momento no estás obligado a usar Veri*Factu.
Pero hay matices importantes:
- Deberás conservar los talonarios y copias durante los años que exige la ley (normalmente 4 años).
- Las facturas deben seguir siendo claras, legibles y numeradas de forma correlativa.
- Si Hacienda te pide los datos, tendrás que poder entregarlos fácilmente (por ejemplo, escaneados o introducidos en tu contabilidad).
- Y aunque puedas seguir con el papel, lo lógico es que en pocos años desaparezca completamente, porque la facturación electrónica será obligatoria.
Así que aunque por ahora puedes seguir con tu talonario, conviene ir adaptándose poco a poco a lo digital, igual que pasó con los tickets o los libros contables.
Cuándo será obligatorio cambiar
El Reglamento Veri*Factu (Real Decreto 1007/2023) fija las fechas de aplicación:
- Empresas y asesorías: deberán adaptarse antes del 1 de enero de 2026.
- Autónomos y pequeños negocios: tendrán un poco más de margen, hasta el 1 de julio de 2026.
Hasta entonces, podrás seguir facturando como siempre… pero cuanto antes te prepares, menos problemas tendrás después.
¿Por qué merece la pena dar el paso ya?
Pasarte a un sistema Veri*Factu certificado tiene ventajas claras:
✅ Evitas sanciones futuras.
✅ Te olvidas del archivo en papel o las plantillas viejas.
✅ Tienes tus facturas ordenadas y listas si Hacienda te las pide.
✅ Puedes enviar facturas electrónicas en segundos.
✅ Y mejoras tu imagen profesional ante tus clientes.
Además, algunos programas Veri*Factu están pensados justo para gente como tú:
autónomos que antes facturaban con Excel o con un talonario, con pantallas sencillas y sin necesidad de saber contabilidad.
En Ciudad Real, el cambio ya ha empezado
Cada vez más profesionales de Ciudad Real están dando el salto: desde los taxis de la Plaza del Pilar, hasta los talleres de la Carretera de Carrión, las gestorías de la Ronda del Carmen o las tiendas del Polígono Larache.
La mayoría busca lo mismo que tú: seguir cumpliendo la ley sin complicarse la vida.
| Forma de facturar | ¿Podrás seguir así? | Explicación |
|---|---|---|
| Talonario de papel | ✅ De momento sí | No es un sistema informático, pero tenderá a desaparecer. |
| Word o Excel manual (sin fórmulas) | ✅ De forma provisional | Se considera manual, pero no recomendable a medio plazo. |
| Excel o Word con fórmulas automáticas | ❌ No | Ya procesan datos y no cumplen Veri*Factu. |
| Programa Veri*Factu certificado | ✅ Sí | Cumple la ley y te prepara para el futuro. |
Da el paso fácilmente
En Veri*Factu Ciudad Real by e-voluzión te ayudamos a pasar de tu hoja de cálculo o tu talonario a un sistema Veri*Factu fácil y seguro.
Podrás seguir trabajando igual de cómodo, pero cumpliendo con la ley y con la tranquilidad de tener tus facturas siempre protegidas.